Agenda wydarzenia
TEAM RAZEM = TANIEJ 😎
Agenda wydarzenia
W świecie CX od lat trwa spór między szkołą „zachwytu” (delight) a szkołą „użyteczności” (effortless experience). Strategia “najpierw napraw, potem zachwycaj” wydaje się słuszna i łącząca zwolenników obu stron, jednak w praktyce rodzi wiele konkretnych pytań:
W panelu:
Ekonomia emocji: Czy inwestycja w „efekt wow” ma mierzalny zwrot (ROI) przy masowej skali operacji, czy jest jedynie kosztownym wizerunkowym dodatkiem?
Standard jako tarcza ochronna: Czy wystandaryzowana, przewidywalna obsługa jest nudna, czy wręcz przeciwnie – daje klientowi poczucie bezpieczeństwa i kontroli, które jest silniejszą emocją niż jednorazowy zachwyt?
Emocje pracownika a emocje klienta: Jak eliminacja negatywnych doświadczeń klienta wpływa na redukcję stresu i rotację konsultantów? Czy łatwiej zarządzać zespołem, który „dowozi standard”, czy takim, od którego wymaga się kreatywnego zachwycania każdego rozmówcy?
Paneliści:
Moderator: Rafał Dywan, Bank Millennium
Marta Kozicka-Trojan, IKEA
Waldemar Kupiec, Ministerstwo Finansów
Magdalena Karasińska, Arteria
Zdejmijmy maskę korporacyjnej poprawności i porozmawiajmy o tym, o czym wszyscy w CC wiedzą, ale rzadko mówią głośno: że największe pożary emocjonalne często wybuchają na open space lub firmowym komunikatorze, a nie na słuchawce.
W panelu:
Piramida frustracji: Dlaczego konflikt z przełożonym lub błąd w grafiku boli bardziej niż agresywny klient? Analiza wpływu poczucia niesprawiedliwości wewnątrz firmy na odporność psychiczną konsultanta.
Transfer emocjonalny (kick-the-dog effect): Jak emocje wyniesione z trudnej rozmowy z klientem rykoszetem uderzają w kolegę z biurka obok lub lidera zespołu? Mechanizmy przenoszenia napięcia wewnątrz struktury.
Lider jako piorunochron czy zapalnik? Rola menedżerów liniowych w zarządzaniu emocjami: kiedy wspiera zespół w walce z trudnym klientem, a kiedy sam staje się źródłem stresu przez "zarządzanie excelem" i brak empatii.
Rywalizacja vs. wsparcie: Czy systemy grywalizacji i rankingi sprzedaży budują zdrową motywację, czy toksyczną zazdrość i konflikty, które niszczą atmosferę szybciej niż fala reklamacji?
Paneliści:
Moderatorka: Beata Szynkowska, Lockus
Aleksandra Tokarewicz, Helping Hand
Jarosław Stępkowski, Media System
Przez lata branża uczyła pracowników, że „klient ma zawsze rację”, a agresja słowna jest wpisana w ryzyko zawodowe. Projekt Nie odbieram hejtu kładzie kres temu myśleniu. Podczas panelu przeanalizujemy brutalną rzeczywistość pierwszej linii frontu – od wulgaryzmów po groźby karalne – i sprawdzimy, jak branżowa koalicja zmienia zasady gry. Porozmawiamy o tym, gdzie kończy się „trudny klient”, a zaczyna przestępstwo oraz jak w praktyce wdrożyć standardy, które pozwalają pracownikowi zakończyć kontakt bez strachu o konsekwencje służbowe.
W panelu:
Raport z pola bitwy: Jaka jest skala agresji w polskich jednostkach CC – co mówią dane?
Standardy Nie odbieram hejtu: Jak przełożyć założenia kodeksu na konkretne zapisy w regulaminach pracy i skryptach obsługi.
Prawna i psychologiczna tarcza: Jakie narzędzia realnie chronią pracownika? Rola wsparcia prawnego firmy w sytuacjach krytycznych.
Kultura "zero tolerancji": Jak przekonać zarządy i klientów zleceniodawców, że dbanie o higienę psychiczną konsultanta jest ważniejsze niż wskaźnik Service Level za wszelką cenę.
Paneliści:
Marcin Sosnowski, Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB
Marcin Wolski, INEA
Erich Sikora, Discidius
mec. Bartosz Pilc, Kancelaria prawna CORE Law
Technologia w służbie efektywności - to od dawna standard. W służbie jakości - to standard od niedawna. Ale czy to już ten czas, gdy nowoczesne rozwiązań AI wspierają liderów w zarządzaniu dobrostanem zespołów i doświadczeniem klienta? Porozmawiamy, czy technologia AI może odciążyć pracownika w najtrudniejszych momentach i czy „maszynowa” analiza emocji jest już bardziej precyzyjna niż intuicja doświadczonego supervisora.
W panelu:
Real-time sentiment analysis: Jak wykorzystać analizę emocji w czasie rzeczywistym - wsparcie dla konsultanta, podpowiedź dla lidera, kiedy zastosować whispering, zanim dojdzie do eskalacji
Automatyczne QA vs. emocje: Jak algorytmy oceniające jakość radzą sobie z wyłapywaniem sarkazmu, ironii i ukrytego niezadowolenia – czy możemy im ufać w 100%?
Predykcja zachowań: Czy technologia może przewidzieć zachowania lepiej niż człowiek? Systemy wczesnego wykrywania ryzyka np. hejtu na podstawie historii klienta i pierwszych sekund interakcji.
Etyka i prywatność: Gdzie kończy się wsparcie, a zaczyna inwigilacja? Jak wprowadzać technologie analizujące emocje, by nie zniszczyć zaufania w zespole. Czy możemy/powinniśmy monitorować poziom stresu pracowników (np. przez analizę tonu głosu lub biometrię), aby automatycznie przydzielać im „przerwę na oddech” po skrajnie trudnej interakcji?
Paneliści:
Moderator: Marek Grabowski, Orange
Jakub Bieniasz, Discidius
Ina Ciemnoczołowska, Zoom
Gdy sekunda decyduje o wszystkim… Wyobraź sobie sytuację, w której każda sekunda waży na ludzkim życiu. Twój zespół czeka, emocje kipią, adrenalina wzbiera, a Ty musisz działać błyskawicznie - precyzyjnie i skutecznie. Jeden błąd może kosztować, a presja nie pozwala się zatrzymać. Co robisz, gdy stawka jest najwyższa, a chaos wokół wydaje się nie do opanowania?
Ta rozmowa zabierze Cię w sam środek takich momentów - prawdziwych, pełnych napięcia i emocji historii, w których odpowiedzialność i współpraca zespołowa są kluczem do sukcesu. Zobaczysz, jak w ekstremalnych sytuacjach podejmuje się decyzje i zarządza emocjami.
Nie chodzi tylko o ratownictwo - to lekcja dla każdego, kto pracuje w zespole, prowadzi ludzi i mierzy się z presją. Dowiesz się, jak zamienić stres w energię do działania, jak podejmować szybkie decyzje w krytycznych momentach i jak budować odporność psychiczną, która pozwala działać skutecznie, a potem zostawić emocje w pracy, zamiast przenosić je poza nią. To opowieść o sile charakteru, pasji i determinacji, która Cię zainspiruje. O standardach działania i przygotowaniu nawet tam, gdzie wydaje się to niemożliwe.
Posłuchaj rozmowy z naszym gościem specjalnym i zdobądź praktyczne wskazówki do zastosowania w codziennej pracy - od trudnych lub nawet ekstremalnych kontaktów z klientami lub w zespole, przez zarządzanie projektami, aż po prowadzenie zespołów w sytuacjach kryzysowych.
SIŁA KONFLIKTU - JAK ZMIENIĆ NAPIĘCIE W EFEKTYWNOŚĆ
Cele Warsztatu:
Zrozumienie 5 stylów reagowania w konflikcie
Autodiagnoza własnego stylu
Praktyczne zastosowanie różnych stylów w realiach zawodowych (presja KPI, reklamacje, konflikty w zespole)
Rozwój elastyczności w doborze stylu w zależności od sytuacji
Podczas Warsztatu I omówimy:
Czym jest konflikt (konflikt z klientem, konflikt lider–konsultant, konflikty między konsultantami, koszty niezarządzanego konfliktu).
Model Kilmanna – 5 stylów reagowania, omówienie dwóch wymiarów: asertywność (dbanie o swoje) i kooperatywność (dbanie o relację) oraz 5 stylów (wygrana za wszelką cenę, wygrana–wygrana, coś za coś, odsunięcie konfliktu, ustąpienie) – dyskusja, który styl jest premiowany w call center, który styl jest ryzykowny przy zarządzaniu wynikami
Autodiagnoza – test Kilmanna (indywidualnie), analiza wyników (mój dominujący styl, rezerwowy i styl, którego unikam) – dyskusja, w jakich sytuacjach ten styl mi pomaga, kiedy mi szkodzi.
Studium przypadków – praca w grupach i omówienie wniosków na forum (który styl będzie najbardziej efektywny i dlaczego?)
Elastyczność konfliktowa – dojrzały i świadomy wybór stylu, kiedy używać poszczególnych stylów, ćwiczenie „Mapa moich triggerów – co mnie automatycznie przełącza w konkretny styl?”
Plan działania (jedna sytuacja, w której zmienię styl to…)
Trenerka:
Izabela Krześniak, CCTRAINING Szkolenia & Doradztwo
MANAGERSKIE ROZMOWY O EMOCJACH
Skuteczne praktyki w pracy z zespołem i na 1:1 poprowadzi ekspertka Kamila Kamińska, psycholożka, interwentka kryzysowa i trenerka umiejętności osobistych i biznesowych.
Podczas Warsztatu II omówimy:
sposoby budowania zdrowej dynamiki pracy z perspektywy managera,
jak prowadzić rozmowy indywidualne w sytuacjach wysokiego napięcia
jak na co dzień tworzyć przestrzeń bezpiecznego środowiska współpracy
jak tworzyć w zespole przestrzeń, w której trudne emocje są wentylowane, zamiast uderzać rykoszetem we współpracowników lub projekty.
Trenerka:
Kamila Kamińska, Helping Hand